ヤオキン商事株式会社（以下「当社」と⾔います。）は、公共施設の管理運営業、⾃動⾞整備業、燃料⼩売業、不動産業および住宅設備業の多岐における事業内容を鑑み、お客さまの個⼈情報を適正に利⽤、提供、管理をすることが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、役職員⼀同がこれを遵守することによって、お客さまの個⼈情報の保護に万全をつくしてまいります。
1.当社は、お客さまの個⼈情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個⼈情報の利⽤⽬的を通知または公表し、利⽤⽬的の範囲内において使⽤いたします。なお、⽬的外利⽤を⾏わない措置を講じ、適切な管理を致します。
2.当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個⼈情報を第三者に提供することはいたしません。
3..個⼈情報の取り扱いについて、委託は⾏いません。
4.当社は、お客さまの個⼈情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.お客様が個⼈情報を提供いただけなかった場合、適切な対応や、ご連絡ができないことがありますので、ご了承ください。
6.当社は、お客さまの個⼈情報に関し、個⼈情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防、ならびに適切な是正措置を講じ、安全管理に努めます。
7.当社は、お客さまの個⼈情報の開⽰・訂正等の⼿続きを定めます。また、個⼈情報の取扱いに関するご意⾒・お問合せを承ります。
8.当社は、個⼈情報保護のための個⼈情報保護マネジメントシステムを継続的に⾒直し、その改善に努めてまいります。
2012 年 4 ⽉ 1 ⽇制定
2021 年 9 ⽉ 1 ⽇改訂
ヤオキン商事株式会社
代表取締役 伊藤 治光
【個⼈情報に関する問い合わせ先】
ヤオキン商事株式会社 総務部内
事務局・苦情受付窓⼝
個⼈情報保護管理者 平野 昌暁（施設管理部）
個⼈情報保護管理者代⾏ ⽥中 勝実（総務部）
TEL：03-3849-5353
FAX：03-3889-3583
受付時間：平⽇ 9:00〜17:00
当社は、以下の⽬的において、個⼈情報を利⽤させていただきます。
・⾃動⾞部
新⾞および中古⾞販売に関する業務、⾞検代⾏業務、保険加⼊等代⾏業務、レンタカー業務
・住宅設備部
住宅のリフォーム業務、住宅設備販売および設置業務、住宅設備修繕業務
・スタンド部
燃料（ガソリン、灯油等）の販売業務
・施設管理部
当社が受託している公共施設の運営に関わる業務（設備管理、施設運営、講座企画実施、広報 他）
※ただし、窓⼝で取り扱う業務（施設利⽤、講座申込等）における個⼈情報については、各⾃治体制定の個⼈情報保護条例、及び規定、マニュアル等に定められた規定に則り、取り扱うことといたします。
※区委託業務における区管理の個⼈情報は⾮開⽰です。
・不動産部
当社が保有する不動産に関する管理業務
・総務部
⼈事、採⽤業務
当社は、当社が保有する個⼈情報について、次の各号に該当する場合を除き、上記利⽤⽬的の達成に必要な範囲をこえて取り扱いません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本⼈の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本⼈の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協⼒する必要がある場合であって、お客様本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
本⼈からの請求等により、当社が取得した個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正・追加または削除・利⽤の停⽌・消去または第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開⽰（「開⽰等」といいます。）に応じます。
１ 開⽰等のご請求
開⽰等のご請求は下記宛、所定の書類（「個⼈情報開⽰等請求書」）に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開⽰等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒120-0015
東京都⾜⽴区⾜⽴ 4 丁⽬ 28 番 10 号
ヤオキン商事株式会社 総務部内
事務局 個⼈情報保護担当者 ⾏
個人情報開示等請求書（pdf:約275KB）
２ 開⽰等⼿続きの際に、ご提出いただく書類について
開⽰等の請求に際しては、「個⼈情報開⽰等請求書」をダウンロードしていただき、所定の事項をご記⼊のうえ、本⼈確認のための書類を同封し、上記宛てに郵送してください。
・個⼈情報開⽰等請求書
・本⼈確認のための書類（運転免許証あるいは健康保険証のコピー）
３ 代理⼈による開⽰等のご請求について
開⽰等のご請求をされる⽅が未成年者もしくは成年被後⾒⼈の法定代理⼈あるいは開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈である場合は、上記２の書類に加え、下記の書類（A または B）を同封ください。
A 法定代理⼈の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピーも可） 1 通
・法定代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（法定代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー） 1 通
B 委任による代理⼈の場合
・委任状 1 通
・代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー）1 通
４ ⼿数料および⼿数料の徴収⽅法について
「個⼈情報の開⽰」および「利⽤⽬的の通知」の請求につきましては、下記⼿数料を申し受けます。
1 回の請求ごとに 500 円
500 円分の定額⼩為替（郵便局発⾏）を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額⼩為替の発⾏⼿数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※⼿数料が不⾜していた場合、および⼿数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお⽀払いがない場合は、開⽰のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
５ 開⽰等の請求に対するご回答について
「個⼈情報開⽰等請求書」にご記⼊いただきましたご住所宛てに書⾯にて回答いたします。
６ 開⽰等の請求に関して取得した個⼈情報について
開⽰等の請求にともない取得した個⼈情報は、開⽰等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
７ 当社保有の個⼈情報の⾮開⽰について
次に定める場合は⾮開⽰とさせていただきます。なお、⾮開⽰の場合につきましても所定の⼿数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所と本⼈確認のための書類に記載されている住所が⼀致しないときなど本⼈が確認できない場合
・代理⼈による請求に際して代理権が確認できない場合
・開⽰等の求めの対象が「保有個⼈情報」に該当しない場合
・当社が管理をする権限を持たない「個⼈情報」に該当する場合
・本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
個⼈情報に関するお問い合わせについて
個⼈情報につきまして、ご不明な点、ご質問、苦情につきましては、下記窓⼝にお問い合わせください。
【個⼈情報に関する問い合わせ先】
ヤオキン商事株式会社 総務部内
事務局・苦情受付窓⼝
個⼈情報保護管理者 平野 昌暁（施設管理部）
個⼈情報保護管理者代⾏ ⽥中 勝実（総務部）
TEL：03-3849-5353
FAX：03-3889-3583
受付時間：平⽇ 9:00〜17:00
認定個⼈情報保護団体について
ヤオキン商事(株)は、個⼈情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個⼈情報保護法」第 37 条に規定の「認定個⼈情報保護団体」として総務⼤⾂より認定された「⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
ヤオキン商事(株)では「個⼈情報に関する問い合わせ先」を設置し、お客様からの問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は、下記団体の「個⼈情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。
認定個⼈情報保護団体の名称
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個⼈情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬９番９号六本⽊ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
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